Nyheder

Velkommen til Carlogs nyhedsarkiv. Her kan du læse om produktnyheder, nye kunder, referencer m.m.

Husk også, at du kan få nyheder og gode råd til, hvordan du får optimalt udbytte af dine Carlog-produkter direkte i din indbakke via vores nyhedsbrev, som du kan tilmelde dig gennem formularen til højre.

Du kan også følge os på Google+ og LinkedIn.

Prøv gratis
i to måneder

Smartphone app Få 2 måneders
abonnement til
smartphone GRATIS.
Ja tak

Få en Gratis
firmakonto

Prøv HELE Carlogs kørebogssystem  - inkl 8 udvidelsesmoduler  GRATIS i 3 måneder.

varde_logo_kvadratisk_03.png

Vi er glade for at kunne byde velkommen til Varde Kommune, der nu har styr på kørselsregistreringen ved hjælp af Carlog Smartphone App'en og den avancerede onlineportal med de effektive udvidelsesmoduler.

home_logo_kvadratisk.png

Vi er glade for at kunne byde home velkommen som ny kunde.

 

”Carlog er en overskuelig, intuitiv og fremfor alt meget præcis måde at registrere kørsel på. Som bruger er der en stor tidsbesparelse forbundet med selve udarbejdelsen af kørselsregnskabet. De kørte kilometer GPS-logges via en App og via hjemmesiden kan kørselsregnskabet til brug for lønafregningen udskrives. 
 
Som arbejdsgiver får du vished for, at du hverken afregner for lidt eller for meget i kørselsgodtgørelse, og du vil til enhver tid kunne honorere SKATs krav til dokumentation”

Udtaler Lars Nissen, Partner, Bjerregaard & Co., home

Skærmbillede 2016-10-12 kl. 17.21.10.png

Den seneste opdatering af vores app, har gjort det muligt at slippe for logging af korte ruter (kortere end 100m) samt at kørselsregistreringen stopper automatisk, når telefonen ikke har registreret bevægelse i fem minutter.

 


Sådan gør du:

 

Gå ind under "INDSTILLINGER" (tandhjuls-ikonet).

Aktiver ”AUTO STOP” ved at skubbe knappen mod højre. Afslutter registreringen af ruten, når telefonen ikke har registreret bevægelse i fem minutter.

Aktiver ”IGNORER KORTE RUTER” ved at skubbe knappen mod højre. Dette vil forhindre ruter, kortere end 100 m i at blive registreret.

Auto start stop kørselsregistrering

 

ibeacon_android nyhed.png

Med en iBeacon i bilen startes Carlogs kørebogsapp automatisk, så snart medarbejderen sætter sig ind i bilen. Tidsforbruget på kørselsregistreringen reduceres derved til 0 - og dyre tastefejl og glemte ruter er fortid.

iBeacon er nu tilgængelig til både Android og iPhone.

Køb iBeacon her >

WWF.png

WWF Verdensnaturfonden bruger nu også Carlogs Smartphone App og udvidelsesmodulet Afregning. Vi byder WWF Verdensnaturfonden velkommen.

ARKIL_logo.png

Arkil har i længere tid testet Carlogs elektroniske kørebog, og udvider nu med 300 licenser. Mange af Arkils brugere benytter sig også at Carlogs iBeacon.

jysk-fynske-medier_logo.jpg

Jysk Fynske Medier har netop indgået samarbejdsaftale med Carlog om levering af kørebogsregistrering til ca 1400 medarbejdere.

Jysk Fynske Medier kommer til at benytte Carlogs smartphone App og udvidelsesmodulerne "Se Ruter", "Afregning", Adressekartotek" og "Eksport". Carlog ser frem til samarbejdet.

Windows_Phone_8_logo_and_wordmark_(purple).svg.png

Vi er nu klar med vores kørebogs App til Windows Phone.

Download vores Windows App her - eller søg på "kørebog" i Windows Phone og vælg Carlog. 

hedenogfjorden.jpg

Landbrugsorganisation Heden & Fjorden i Herning starter 2015 med ny teknologi. De ca. 200 medarbejder skal i fremtiden ikke bruge mange minutter på kørselsregnskabet som nu håndteres af Carlog System.

Heden & Fjorden har igennem 2014 testet Carlogs elektroniske kørebog. Vi har i samarbejde skræddersyet en løsning som maksimerer besparelsen og effektiviserer arbejdsgangen. Med indførelsen af det nye system skal bogholderiet ikke bruge mange minutter for at afregne kørsel for alle sine medarbejdere.

Indstik i Nordjyske 26. oktober 2014

Med udviklingen af en raffineret og ualmindelig brugervenlig app har Carlog gjort livet lettere for stribevis af små og store virksomheder i hele landet. De har sagt farvel til tidskrævende, administrativt bøvl med udfyldning af manuelle køresedler, og goddag til en let og effektiv registrering og håndtering af virksomhedens kørselsregnskab.

Carlogs automatiserede kørselsregistrering er særdeles tidsbesparende for såvel virksomhed som medarbejdere, og der kan således være store besparelser at hente, hvis man som virksomhed kobler medarbejdere og bogholderi på Carlogs system. Noget kunder som eksempelvis Holstebro Kommune, Midt- og Vestsjællands Politi og Vikarbureauet JKS allerede har erfaret.

Den intuitive navigation håndteres via en app, som medarbejderne skal have installeret på deres smartphones, og så kræver det faktisk ikke andet, end at man husker at trykke ”Start” ved afgang og ”Stop” ved ankomst - så klarer app’en resten.

"App’en, der selv registrerer rute, distance, dato og tidspunk via gps, er blevet aktiveret med et personligt bruger-login, og når man efterfølgende anvender samme login på vores hjemmeside, får man direkte adgang til sin elektroniske kørebog., hvor alle oplysninger er samlet på ét og samme sted. Det er således en både sikker og nem løsning," forklarer Tom Hansen, indehaver af Carlog.

Afregningsmodul giver store besparelser

Carlogs kørselsregistreringssystem er imidlertid meget mere end blot en app, der gør livet lettere for medarbejderne. Carlog har udviklet et omfattende modul-opbygget administrationssystem, som virksomheden kan tilkøbe til håndteringen af firmaets samlede kørselsregnskab. For ét er, at Carlogs app kan give virksomheden vished om, at der er styr på medarbejdernes kørselsregistreringer, og at der ikke afregnes for så meget som en krone mere, end der er kørt. Et andet er, at mange virksomheder i dag bruger uhensigtsmæssigt mange ressourcer på at kontrollere. godkende og afregne hver enkelt medarbejders kørselsregnskab manuelt.

"Tilkøber virksomheden eksempelvis vores afregningsmodul, kan de samkøre samtlige medarbejderes kørebøger. Her kan bogholderen, afdelingslederen, direktøren, eller hvem der nu er tildelt administrator-rettigheder, få det samlede overblik over medarbejdernes kørselsregistreringer, ligesom de kan gå ned på afdelings- og individniveau efter behov. Her kan de så kontrollere de enkelte registreringer og godkende eller afvise dem, hvorefter der helt automatisk sendes en fil med den beregnede udbetaling direkte over i lønsystemet," forklarer Tom Hansen.

Dokumentation til sidste meter

Og bogholderiet behøver ikke at efterkontrollere de individuelle beløb. Carlogs system er udviklet, så det selv laver alle beregninger og tager højde for, om det er høj eller lav sats, 60-dages reglen med mere. Systemet opfylder, med andre ord, alle de krav, SKAT stiller, til virksomhedens kørselsregnskab.

"Og der er fuld dokumentation til sidste meter, hvis arbejdsgiveren eller SKAT skulle finde på at stille spørgsmålstegn ved en registrering. Carlogs system udmærker sig netop - i forhold til andre systemer på markedet – ved vores integrerede kortfunktion, hvor man ved at klikke på et lille kortlink ud for hver enkelt registrering, får dokumenteret præcis, hvilken rute, der er kørt. Og gps’en lyver ikke, så der er ikke noget at diskutere: Den rute, kortet viser, er den rute, brugeren har kørt," fastslår Tom Hansen.

Carlogs app er pt. udviklet til både iOS og Android, og en Windows-version er under udvikling. Og såvel små enkeltmandsvirksomheder som store virksomheder med mange ansatte er i dén grad ved at få øjnene op for Carlogs unikke system. Således sælger Carlog i gennemsnit knapt to licenser i døgnet. Og med app-priser på helt ned til én krone om dagen, er der da også tale om en særdeles prisvenlig løsning.

kemp-lauritzen.png

Kemp & Lauritzen bruger også Carlog System. Det er ikke kun det kørende personale, der sparer tid på kørselsregnskabet. Kemp & Lauritzen har også valgt at bruge Carlogs 'afregningsmodul'.

krifaerhvervblog-logo.png

Du kan klare dit kørselsregnskab hurtigt og nemt med app'en Carlog. Den kræver ikke andet af dig, end at du har en smartphone og vil betale 1 krone om dagen for app'en.

Den er udviklet af en af vores aktive kunder i net-I-værk.

Det har været en fornøjelse for mig at prøvekøre app'en Carlog. Du henter den gratis i App-store, hvor den har navnet Carlog System. Du kan prøve den i en måned, og derefter koster den 1 kr. om dagen.

Så snart du har indtastet nogle faktuelle oplysninger, er app'en klar til brug, og den er nem at bruge.

Du kan navngive ture og gruppere dem, så du har mulighed for at skræddersy dit kørselsregnskab, som du vil. Det kan være med følgende oplysninger, som opfylder, hvad bogføringsbilag vedrørende udbetaling af skattefri befordringsgodtgørelse skal indeholde:

  • Modtagerens navn, adresse og cpr-nummer
  • Identifikation af den anvendte bil (fx registreringsnummeret)
  • Kørslens erhvervsmæssige formål
  • Dato for kørslen
  • Kørslens geografiske mål med eventuelle delmål
  • Det antal kørte kilometer
  • De anvendte satser
  • Beregning af befordringsgodtgørelsen
  • Attestation i forbindelse med arbejdsgiverens kontrol.

Carlog er det nemmeste system, jeg har prøvet, og som samtidig opfylder alle de krav, der er til et kørselsregnskab inkl. 60-dages-reglen.

Steen Petersen, virksomhedsrådgiver, Krifa Erhverv

Kilde: Krifablog Erhverv

mennedesign.gif

”Menne Design i Aabybro spilder ikke tid på kørselsregnskab. Vi har en meget travl hverdag med mange ad hoc-opgaver og har derfor valgt Carlogs Trackbox til at føre vores kørebog. Nu skal vi kun koncentrere os om kunderne og deres opgaver. Carlog styrer 100% vores kørselsregnskab, hvor vi til enhver tid kan udskrive en kørselsrapport.”

Casper Menne
Menne Design

ringkøbing_skjern_job.gif

”Carlog har givet os meget mere tid til at arbejde, Carlog styrer med et enkelt tryk vores kørsel i en travl arbejdsdag. Carlog giver overskud og overblik og så sparer den arbejdsgiveren penge.”

Vagn Justesen
Jobcenter
Ringkøbing-Skjern Kommune

JKS.gif

”Efter en kort indkøringsperiode, hvor de største udfordringer har været, at medarbejderne skal huske at starte Carlog, samt slutte deres rute ved arbejdstidsophør, så har det virkelig lettet det administrative arbejde omkring afregningen af kørsel. Med Carlogs firmamoduler har vi overblikket, med få klik kan vi afregne kørsel for vores 100 medarbejdere på få minutter. Enkelt og tidsbesparende.”

Bo Guldhammer
JKS A/S

Holstebro_kommune.gif

Af Rasmus Agger, raag@bergske.dk
Fredag den 5. juli 2013, Holstebro

Fra A til B. Et kort besøg hos C. Videre til D - og så tilbage til A.

Beregningen og den manuelle udfyldning af de klassiske køresedler tager lang tid for medarbejdere. Det har man også erfaret hos Holstebro Kommune, som netop har investeret i det elektroniske system Carlog, der skal effektivisere hele proceduren omkring kørselsgodtgørelse, når de ansatte kører i egen bil i forbindelse med deres arbejde.

»Programmet er en del af en større effektiviseringsplan. Vi kan spare en del administrative arbejdstimer og dermed frigøre flere ressourcer til vores kerneopgaver,« siger lønchef Hanne Ringgaard, der dog ikke ønsker at oplyse, hvor meget tid, medarbejderne indtil nu har brugt på kørselsregnskaber - eftersom »det kun er et estimat.«

Krak og kalendertjek
Klavs Eg, der er leder af dagplejen i Holstebro Kommune, har været med til at testkøre den nye app. Han kender om nogen til den til tider stressende og bøvlede proces omkring køresedler.

»Vores tilsynspædagoger har helt sikkert brugt mindst én time om måneden på at udfylde deres skemaer. Tidligere sad de på krak.dk, fandt præcise adresser samt kilometerantal og skrev det ind i et dokument. Hvis du har tre til fire kørsler om dagen og skal skrive for en hel måned, så løber det hurtigt op,« siger Klavs Eg.

Men med app’en Carlog installeret på en smartphone skal kommunens ansatte nu blot trykke på startknappen og trille af sted. Herefter registrerer programmet selv hvorfra, hvorhen og hvor langt, de er kørt.

Det hele ender i en elektronisk kørebog, som hurtigt og nemt kan videresendes til godkendelse - alt sammen uden brug af krak.dk og systematiske kalendertjek.

En time om måneden
I de sydligere egne er Ringkøbing-Skjern Kommune også i gang med at afprøve det nye elektroniske kørselssystem. Selvom man stadig kun er i testfasen, har de et forsigtigt bud på, hvad der er at hente i sparet tidsforbrug:

»Vi har haft to medarbejdere til at teste systemet i halvandet år. Før brugte de cirka tre-fire timer per måned med en årlig kørsel på 5000 kilometer. De giver udtryk for, at de sparer rigtig mange timer nu,« siger Heidi Iversen, der er personalekonsulent i intern udvikling og personale.

Sparer også i lønbogholderi
I øjeblikket anvender 898 ansatte i Holstebro Kommune det nye værktøj, og det er ikke kun de ansatte, der selv lægger bil til, som sparer værdifuld tid.

»I forhold til lønsystemet er vores administrative medarbejder også fri for indberette for hver enkelt medarbejder. Nu er det bare nogle få klik, og så er det udbetalt på deres lønsedler,« siger Claus Eg.
Carlog-systemet er ikke specialudviklet til det offentlige. Også private kan for én krone om dagen købe app’en.

InBusiness_Carlog.jpg

Af: Thomas André Petersen
udgivet: 01-12-2011

Medie: InBusiness, Business Danmark

Med en on-line kørebog koblet til din smartphone er du altid sikker på at have styr på din kørsel.

Når Skat eller din arbejdsgiver beder om at se dokumentation for din kørsel, er det i dag blevet blevet nemt at efterkomme kravet.

- På carlog.dk går du ind på din profil - eller online kørebog, om du vil. Alle oplysninger er automatisk blevet uploadet til serveren fra din smartphone, forklarer Tom Hansen, der er manden bag en ny applikation og hjemmesiden. Carlog til smartphones er en app, der erstatter de GPS-enheder, som mange sælgere har kørt rundt med i mange år - og som sparer dem for at føre pertentlig kørebog over deres færden. For mange ender den manuelle kørebog nemlig med et hovedbrud over, hvordan ugens ture lå. Ofte er der ringe hjælp at hente i kalenderen, fordi der hele tiden justeres. Og det passer stort set aldrig med bilens kilometertæller, hvis man ikke får alt noteret i forbindelse med hver kørsel.

Alt det slipper man for med en elektronisk kørebog, der logger alle ruterne med adresser, dato og klokkeslæt.

Træt af regnskab
Selve GPS-enheden kan være besværlig at huske fra laderen, eller når man har haft den inde ved computeren for at indlæse periodens kørsel.

- I dag er al nødvendig hardware tilgængelig i vores smartphones, og hvad er så mere naturligt end at lave en applikation til telefonen, så vi kan spare endnu en rode-dims med ledninger i bilen, siger Tom Hansen.

Han fik ideen til Carlog, da han blev træt af at holde styr på et hav af kørselsregnskaber. App'en fungerer til både Android og iPhone og hentes gratis på henholdsvis Android Market og Appstore.

- Det er egen opfindelse. Både jeg og min kone har jo selv lavet kørselsregnskaber, og vi blev mere og mere trætte af det omfattende bogholderi. Jeg spekulerede over, hvordan man kommer sådan nogle irritationsmomenter til livs, og så dukkede ideen med app'en op på et tidspunkt.

Tid til smartphones
- Jeg har solgt GPS-enheder til kørselsregnskaber i et par år, men nu er der ikke så meget salg af dem i forhold til smartphone-app’en. Gud og hver mand har jo smartphones i dag, og så er det jo meget nemmere bare at bruge telefonen. - Og det smarte ved app'en er, at smartphonen uploader sig selv til din profil på vores server. Carlog er den første smartphone-baserede applikation, og brugervenlighed har været det vigtigste for Tom Hansen under udviklingen. - Jeg har gjort det så nemt som muligt på nettet. Man downloader applikationen gratis i en prøveperiode på en måned. Hvis du herefter beslutter dig for at fortsætte, køber du login og abonnement og får en kørebog på nettet med, siger Tom Hansen.

Carlog og Skat
Det er ikke muligt at få forhåndsgodkendt kørselsregnskaber hos Skat. Det gælder for alle produkter af denne type. Alle kørselsregnskaber skal godkendes individuelt, uanset hvordan kørslen registreres. Et elektronisk kørselsregnskab vejer ikke tungere end et håndskrevet. Når din smartphone er online, uploader Carlog automatisk dine kørselsdata til din profil på carlog.dk. Du kan så printe din kørsel ud, hvis Skat vil se den. Ellers lader du det bare stå elektronisk til brug for dit regnskab. Selv om Carlog registrerer al din kørsel, kan du stadig ændre på data i din profil, hvis du for eksempel har glemt at tænde din telefon en dag, løber tør for strøm eller glemmer den et sted.

Man kan skrive, hvad man vil i en håndskrevet kørebog. Derfor er det heller ikke noget problem at tilføje en rute for en dag, hvor du har glemt din telefon. Det kan også være, den har registreret, at du har holdt ud for nummer 56, mens du har været til møde i nummer 41, fordi der ikke var ledige parkeringspladser lige ud for døren. Så kan du ændre adressen, hvis du synes, det er vigtigt.

Tom Hansen er uddannet elektriker og har satset på brugervenlighed i udviklingen af Carlog.

Vi har også optimeret kørselsregnskabet for: